mybase desktop是一款用于分類管理自由格式資料的數(shù)據(jù)庫軟件，對(duì)個(gè)人用戶在微軟視窗( Windows )桌面上 實(shí)現(xiàn)文檔、知識(shí)、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁的分類管理任務(wù)相當(dāng)有幫助。與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫軟件不同，myBase 通過內(nèi)置的 RTF 編輯器接受圖文信息的輸入，并按樹形 列表分類保存，同時(shí)接受任意磁盤文件作為樹形列表?xiàng)l目的附件。
  

【基本介紹】

myBase Desktop作為共享軟件的myBase并沒有頻繁出現(xiàn)在善用佳軟的文章中，但這并不妨礙我們對(duì)它的高度評(píng)價(jià)。myBase是資料管理/知識(shí)管理/筆記軟件中功能最全面的一款，并且極為成熟穩(wěn)定，是國產(chǎn)優(yōu)秀軟件的代表。盡管國內(nèi)注冊(cè)僅需50人民幣，而國外注冊(cè)需要 US$59，但恐怕國外的用戶數(shù)量更多。當(dāng)然，這與軟件的市場(chǎng)定位有關(guān)。但無論國內(nèi)還是國外的用戶，都給myBase極高評(píng)價(jià)，并且懷有極高的敬意。5.12地震過后，在國外某軟件論壇看到一篇文章，是祝福和關(guān)心 myBase 作者的——大概只有優(yōu)秀且能打動(dòng)用戶的軟件，才會(huì)被用戶所關(guān)心吧。 

【功能特色】

Mybase使用自己獨(dú)特的數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ)一個(gè)樹形大綱。你可以向這個(gè)大綱中插入條目，并以你喜歡的任何方式來組織他們。每一個(gè)條目可以包含RTF文本，附件和與其它條目之間的隨意鏈接。這種樹形大綱很靈活，所以你可以在單個(gè)數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)任何類型的信息。通過一個(gè)小的程序內(nèi)核和一定數(shù)量的插件和組件，你可以擁有一個(gè)：個(gè)人知識(shí)庫，演示工具，電子書，HTML生成器，日程表，客戶管理工具，Web收集器，記事本，地址簿，相冊(cè)，日記本，收藏家，文件管理器，RTF編輯器，可以獨(dú)立運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫等等。

1、個(gè)人知識(shí)庫
Mybase被廣泛的用作個(gè)人知識(shí)庫。它是存儲(chǔ)諸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二進(jìn)制等類型的零散信息的理想方案，并且允許你創(chuàng)建相關(guān)主題/文章之間的鏈接，你甚至可以不用其它軟件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高級(jí)全文搜索能力可以幫助你快速的找到你要找的東西。
下面的這些新的令人興奮的特性會(huì)幫助你更好的創(chuàng)建/管理/搜索你的知識(shí)庫：
●剪切板監(jiān)視器：如果剪切板的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，你想自動(dòng)的保存文本內(nèi)容，它可以幫你節(jié)約很多時(shí)間。當(dāng)你想要收集信息或者保存文本時(shí)你不用從Web或者其它應(yīng)用程序離開，Mybase會(huì)自動(dòng)粘貼，命名和保存它。
●Mybase瀏覽器：可以讓你瀏覽Mybase數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建不需要安裝Mybase和Mybase瀏覽器就可以在任何32位視窗系統(tǒng)上獨(dú)立運(yùn)行的可執(zhí)行數(shù)據(jù)庫。
●Web收集器：可以讓你直接從IE捕捉Web頁面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然后再手動(dòng)插入它們。
●樹形HTML生成器：允許你將Mybase數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成一個(gè)HTML的樹形目錄和一系列的Web頁。這樣你可以直接將它們放到你的站點(diǎn)上，通過Internet來分享它們。
●Mybase插件規(guī)范：使程序具有無限的可擴(kuò)展能力。

2、演示工具
Mybase可以作為一個(gè)很好的演示工具。你可以很方便的以樹形大綱的形式來制作演示文檔，Mybase瀏覽器允許你在任何的32位視窗系統(tǒng)上觀看。如果你需要，你還可以將這個(gè)文檔轉(zhuǎn)換成一個(gè)可獨(dú)立運(yùn)行的可執(zhí)行文件，這樣就可以讓別人在不預(yù)先安裝Mybase和任何第三方軟件的情況下觀看它。

3、電子書
Mybase和它的瀏覽器也是簡單地通過樹形大綱形式組織電子書和文檔的很好的解決方案。

4、樹形HTML生成器
使用插件TreeHTML，你能方便的將整個(gè)Mybase數(shù)據(jù)庫或者一部分轉(zhuǎn)換成HTML樹和一系列的Web頁。插件TreeHTML將Mybase變成了一個(gè)很好的樹形HTML生成器。

5、日程表
你可以簡單的添加下面3個(gè)或者更多的條目來管理你的日程：
＋將要做的
＋正在做的
＋已經(jīng)做完的
通過鼠標(biāo)的拖放操作，你可以很方便的將要做的事情移動(dòng)到 ＋正在做的 條目里，當(dāng)做完的時(shí)候再移動(dòng)到 ＋已經(jīng)做完的 條目里。
如果你喜歡，你當(dāng)然可以以你自己的方式增加更多的條目和子條目來運(yùn)行你的日程表。

6、客戶管理工具
Mybase是一個(gè)管理客戶數(shù)據(jù)的良好解決方案，也就是說Mybase可以作為一個(gè)簡單的CRM程序。
比如說，你可以將客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)再M(fèi)ybase數(shù)據(jù)庫的一個(gè)分支上。每一個(gè)客戶占據(jù)一個(gè)節(jié)點(diǎn)或者分支，客戶數(shù)據(jù)（姓名，地址，聯(lián)系，圖片）存儲(chǔ)在默認(rèn)的注釋區(qū)域，聯(lián)系歷史可以存儲(chǔ)在附件箱里，客戶的建議和其它相關(guān)信息作為子條目存儲(chǔ)。
如果需要，你可以將客戶數(shù)據(jù)添加到一個(gè)預(yù)先定義好的目錄里。通過Mybase你可以根據(jù)自己的需要方便的重新安排所以已存儲(chǔ)的條目。

7、Web收集器
Mybase的附件箱是存儲(chǔ)Web頁和相連的圖象的理想場(chǎng)所。內(nèi)鑲的Web瀏覽器允許你在不裝載外部Web瀏覽器的情況下瀏覽存儲(chǔ)的Web頁。
組件WebCollect能和IE集成，允許你直接從IE4/5/6中捕捉Web頁和相連的圖象。而你不用必須首先保存HTML/MHT文件然后再手動(dòng)插入它們。
數(shù)據(jù)庫的樹形結(jié)構(gòu)允許你用層次大綱的形式來組織存儲(chǔ)的Web頁。你也可以以你喜歡的任何方式方便的重新安排存儲(chǔ)的Web頁。OLE拖放機(jī)制是你重新安排（比如：復(fù)制/移動(dòng)/導(dǎo)入/導(dǎo)出/分隔/合并）大綱的最好方式。
為了在上網(wǎng)的時(shí)候捕捉web頁，僅僅在IE中選擇右鍵菜單”Save to Mybase”就行了。非常的簡單和實(shí)用，極力推薦。

8、筆記本
你有過有許多的零散信息需要保存，而你又擔(dān)心會(huì)忘記把它們放到哪兒的經(jīng)歷嗎？
現(xiàn)在，通過Mybase，你永遠(yuǎn)不會(huì)再有這樣的問題了。它是保存零散信息的理想方法，并且提供了全文搜索能力。如果你喜歡，你也可以在節(jié)點(diǎn)或者文本區(qū)域內(nèi)加一個(gè)時(shí)間戳來幫助你組織和跟蹤這些信息。

9、地址簿
Mybase的RTF筆記能被用來存儲(chǔ)任何類型的文本，包括地質(zhì)和聯(lián)系信息。通過形式自由的樹形大綱，你能地組織你的聯(lián)系信息。
公司或者個(gè)人的名字可以作為節(jié)點(diǎn)文本，聯(lián)系信息可以存儲(chǔ)在默認(rèn)的筆記區(qū)域，聯(lián)系歷史可以存儲(chǔ)在一個(gè)子分支里，而附件部分是存儲(chǔ)混雜數(shù)據(jù)例如圖片的理想地方。

10、相冊(cè)
Mybase內(nèi)鑲的瀏覽器可以像查看HTML/MHT一樣查看諸如JPG/GIF/PNG等類型的web內(nèi)容文件。所以你可以將圖象放在一個(gè)條目的附件箱內(nèi)。當(dāng)你打開一個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)，Mybase會(huì)自動(dòng)利用內(nèi)鑲的瀏覽器為你顯示存儲(chǔ)的圖象。
將相片簡單的放進(jìn)Mybase數(shù)據(jù)庫中，一張照片占據(jù)一個(gè)節(jié)點(diǎn)，并以樹形大綱的形式分級(jí)組織它們。這樣就將Mybase變成了一個(gè)相冊(cè)程序。

11、日記本
你可以在RTF編輯器里記日記，用附件箱存儲(chǔ)和這一天相關(guān)的各種類型的文件，比如一個(gè)聲音剪輯或者朋友發(fā)給你的一幅圖片。
為了保護(hù)你的日記的隱私，你可以設(shè)置密碼以保護(hù)日記在未經(jīng)允許的情況下被訪問。要設(shè)置文檔密碼，請(qǐng)選擇“文件/數(shù)據(jù)庫密碼”菜單項(xiàng)，然后輸入你的密碼。要設(shè)置一個(gè)分支密碼，請(qǐng)選擇“大綱/使用工具/分支密碼”菜單項(xiàng)，然后輸入密碼。
要在條目標(biāo)題上使用時(shí)間戳和日期戳，按Crtl+T，然后你就能選擇一個(gè)日期時(shí)間的格式和標(biāo)題模板。
要在筆記區(qū)域內(nèi)加時(shí)間戳，在RTF編輯器內(nèi)按F5
12、收藏夾
Mybase的RTF編輯器有自動(dòng)探測(cè)URL的能力。所以你可以使用Mybase存儲(chǔ)URLs。當(dāng)你單擊一個(gè)存儲(chǔ)的URL，Mybase會(huì)彈出一個(gè)菜單讓你從下面的命令中選擇一個(gè)：
“鑲?cè)氪蜷_URL地址”
“外部打開URL地址”
“復(fù)制URL地址”
如果你在RTF文本中放置了電子郵件地址，會(huì)彈出一個(gè)不同的菜單，像下面這樣：
“發(fā)送郵件，，，”
“復(fù)制郵件地址”
在RTF文本中，你可以為存儲(chǔ)的URL地址添加任何的描述和注釋。這樣Mybase就成為了一個(gè)收藏夾。為了你的方便，Mybase還提供了從IE4以上版本使用的收藏夾中快速導(dǎo)入U(xiǎn)RL書簽的工具。

13、文件管理器
RTF編輯器可以像識(shí)別URL一樣識(shí)別file://鏈接，所以你可以在RTF筆記內(nèi)插入文件/文件夾鏈接，并為它們添加注釋。當(dāng)你在文件鏈接上單擊時(shí)，彈出菜單包括下面這些命令：
“鑲?cè)氪蜷_UNC地址”
“外部打開UNC地址”
“復(fù)制UNC地址”
這個(gè)特性將Mybase變成了一個(gè)文件管理器。

14.RTF編輯器
RTF編輯器與RTF2/3兼容，支持文本/段落格式，圖象，OLE對(duì)象和很多有用的工具。
編輯器采用UNICODE編碼，支持日語，韓語，繁體中文和簡體中文等等，并且允許你導(dǎo)入純文本/RTF文本文件或者導(dǎo)出純文本/RTF文本文件。
所以Mybase可以作為你創(chuàng)建RTF文檔很好的編輯器。

【使用方法】

myBase 程序的使用方法很簡單，安裝完成后，啟動(dòng)程序，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫（.nyf 文件）， 然后在左邊大綱樹枝中（Outline）根據(jù)需要添加信息條目（Info Items），每個(gè)條目可以保存一篇圖文混排的文本信息（缺省為 HTML 文檔格式）， 和一組任意類型的附件文件（Attachments）或指向磁盤文件的快捷方式（Shortcuts）； 若任意兩個(gè)條目間存在某種關(guān)聯(lián)，則可以為這兩個(gè)條目創(chuàng)建一項(xiàng)鏈接（Item Links），通過鏈接可以快速的從一個(gè)條目跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)條目； 此外，樹形的多級(jí)標(biāo)簽（Label Tree）為信息條目提供了另一種形式的自定義分類方式，可以創(chuàng)建任意層次的標(biāo)簽樹， 并為任意條目指定多重標(biāo)簽，點(diǎn)擊標(biāo)簽條目即可逐個(gè)列出相關(guān)條目。
PS:輸入或編輯內(nèi)容后要按[保存]按鈕，以便將修改后內(nèi)容保存起來，放棄保存將使數(shù)據(jù)庫內(nèi)容恢復(fù)到上次保存時(shí)的狀態(tài)


如何讓myBase Desktop7.0版使用舊數(shù)據(jù)庫

到http://sygqzm.com/下載myBase Desktop ver6.5.1版本，安裝

打開要轉(zhuǎn)換的nyf文件，點(diǎn)擊菜單：文件－維護(hù)－復(fù)制數(shù)據(jù)庫并轉(zhuǎn)換RTF為HTML格式

打開已轉(zhuǎn)為HTML格式格式的nyf文件，點(diǎn)擊菜單：分享－導(dǎo)出磁盤目錄樹

運(yùn)行myBase Desktop ver 7.0，點(diǎn)擊菜單：文件－創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，輸入文件名和密碼，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫。然后，點(diǎn)擊菜單：工具－導(dǎo)入磁盤目錄樹，選擇你剛導(dǎo)出的文件夾，點(diǎn)確定就大功告成了。

【常見問題】

一、如何讓myBaseDesktop7.0版使用舊數(shù)據(jù)庫？
1、先下載舊版的myBaseDesktop，然后打開要轉(zhuǎn)換的nyf文件，點(diǎn)擊菜單：文件－維護(hù)－復(fù)制數(shù)據(jù)庫并轉(zhuǎn)換RTF為HTML格式
2、打開已轉(zhuǎn)為HTML格式格式的nyf文件，點(diǎn)擊菜單：分享－導(dǎo)出磁盤目錄樹
3、運(yùn)行myBaseDesktopver7.0，點(diǎn)擊菜單：文件－創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，輸入文件名和密碼，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫。然后，點(diǎn)擊菜單：工具－導(dǎo)入磁盤目錄樹，選擇你剛導(dǎo)出的文件夾，點(diǎn)確定就大功告成了

二、大綱條目內(nèi)部瀏覽的優(yōu)先規(guī)則？
當(dāng)點(diǎn)擊樹形大綱中任意信息條目，myBase按如下優(yōu)先規(guī)則展現(xiàn)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容：當(dāng)條目包含了缺省的HTML文本內(nèi)容，則首先顯示該條目的缺省HTML內(nèi)容；若條目沒有缺省文本內(nèi)容，則會(huì)自動(dòng)在該條目的附件列表中尋找第一個(gè)可以瀏覽的Web文件，通常是按如下優(yōu)先順序匹配：html;htm;md;txt;ini;log;csv;css;bmp;gif;png;jpg;jpeg，當(dāng)找到匹配的Web內(nèi)容后，就自動(dòng)打開嵌入的Web瀏覽器，并顯示找到的Web文件。如果該條目沒有內(nèi)容可顯示或?yàn)g覽，則編輯器顯示空白頁，用戶可輸入文字內(nèi)容

三、如何從瀏覽器中抓取網(wǎng)頁內(nèi)容和圖片保存到myBase數(shù)據(jù)庫中？
Ctrl+C；Ctrl+V：由于v7.x默認(rèn)文檔編輯器已升級(jí)到以webkit為核心的網(wǎng)頁編輯器，因此，支持從瀏覽器中直接復(fù)制粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容到數(shù)據(jù)庫中，如果網(wǎng)頁地址以http://開頭，則支持在粘貼內(nèi)容時(shí)自動(dòng)下載網(wǎng)頁中圖片，以方便離線查看；注：自動(dòng)http下載圖片的功能包含在最新版本（b-20+）中；
WebCollect插件：除了直接復(fù)制粘貼外，還可以考慮安裝WebCollect瀏覽器擴(kuò)展，以便在瀏覽器的右鍵菜單中添加[SavewithmyBase]

四、如何復(fù)制粘貼純文本內(nèi)容到myBase數(shù)據(jù)庫中？
在各種應(yīng)用軟件中以Ctrl+C復(fù)制內(nèi)容時(shí)，通常剪貼板中會(huì)包含有一種或多種格式的內(nèi)容，比如：從常用瀏覽器或MS-Office中復(fù)制內(nèi)容時(shí)，剪貼板中可能會(huì)同時(shí)包含有HTML網(wǎng)頁、TEXT文本、PNG/JPG圖片等，如果在myBase7.x中以Ctrl+V命令執(zhí)行粘貼操作，通常會(huì)按照以下優(yōu)先順序從可用格式中選擇一項(xiàng)：圖片內(nèi)容》HTML內(nèi)容》純文本。其中，純文本內(nèi)容的優(yōu)先級(jí)最低，如果僅需要粘貼純文本內(nèi)容，建議選擇Edit-Pasteunformatted菜單，或選擇Edit-Pastespecial菜單，并從可用格式中選取所需格式
五、如何從MS-Word中復(fù)制粘貼帶圖內(nèi)容到myBase數(shù)據(jù)庫中？
在MS-Word中復(fù)制內(nèi)容時(shí)，剪貼板中通常會(huì)包含有相應(yīng)的HTML格式內(nèi)容，因此，在myBase7.x中可以直接進(jìn)行粘貼，無需額外格式轉(zhuǎn)換工作；如果所復(fù)制的源文檔內(nèi)容中包含有圖片，圖片也會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到myBase數(shù)據(jù)庫中，并以BASE64格式嵌入HTML頁面中，以支持稍后離線查看